Organizacja, lokacje i użytkownicy
Organizacja
Pierwszy zarejestrowany użytkownik z organizacji staje się administratorem organizacji. Podczas procesu rejestracji ma on uprawnienia do podejmowania decyzji dotyczących dwóch ważnych rzeczy.
- Nazwa organizacji
Najczęściej jest ona taka sama jak nazwa firmy. Do jej utworzenia można użyć znaków alfanumerycznych. - Polityka dołączania
Przyznaj swobodny dostęp do swojej organizacji osobom posiadającym adres e-mail w tej samej domenie lub wyłącz tę opcję i za każdym razem decyduj, kto może dołączyć. Zasady dołączania można zawsze zmienić w ustawieniach organizacji.
Lokacja
Każda organizacja ma własną strukturę, w tym budynki, lokalizacje, działy i zespoły. W lokacji można grupować użytkowników, inspekcje, raporty i statystyki, tak jak w prawdziwych organizacjach. Pierwsza lokacja nosi nazwę organizacji, a każdy nowy użytkownik jest do niej automatycznie przypisywany.
3 typy ról użytkownika
Administrator organizacji
- edycja nazwy i możliwość usunięcia organizacji;
- dodawanie, edytowanie i usuwanie użytkowników
- dodawanie, edytowanie, usuwanie i przypisywanie lokacji;
- tworzenie, edytowanie i usuwanie szablonów inspekcji;
- tworzenie, edytowanie, usuwanie i przypisywanie inspekcji;
- przeglądanie, drukowanie i wysyłanie raportów;
- przeprowadzanie inspekcji przypisanych przez użytkownika;
- zarządzanie statystykami organizacji;
- zarządzanie polityką dołączania do organizacji;
- możliwość włączenia Checly Score;
- zarządzanie planami i płatnościami;
- dostęp do faktur.
W organizacji może być tylko jeden administrator organizacji, a przeniesienie tej roli na innego użytkownika jest możliwe po skontaktowaniu się z naszym działem obsługi klienta pod adresem hello@checly.app.
Site admin
Administrator organizacji przypisuje tę rolę użytkownikom. Administrator lokacji ma wiele uprawnień w ramach przypisanych mu witryn:
- dodawanie, edytowanie i usuwanie użytkowników
- tworzenie, edytowanie i usuwanie szablonów inspekcji
- tworzenie, edytowanie, usuwanie i przypisywanie inspekcji;
- przeglądanie, drukowanie i wysyłanie raportów
- wykonywanie inspekcji przypisanych przez użytkownika;
- zarządzanie statystykami lokacji.
W organizacji może być wielu administratorów lokacji.
Inspector
Ta rola jest przypisywana każdemu użytkownikowi, który dołącza do istniejącej organizacji. Inspektor posiada podstawowe uprawnienia:
- przeprowadzanie przypisanych mu kontroli;
- przeglądanie, drukowanie i wysyłanie raportów;
- zarządzanie statystykami inspekcji.
