Czym są szablony, inspekcje i raporty?

Ten artykuł pomoże ci zrozumieć koncepcje szablonów, inspekcji i raportów.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć podróż z Checly. Ważne jest, aby zrozumieć związek między szablonami, inspekcjami i raportami. Te trzy elementy płynnie ze sobą współpracują, umożliwiając tworzenie szablonów, przeprowadzanie inspekcji przy użyciu tych szablonów i udostępnianie wynikowych raportów z inspekcji członkom zespołu. Zapewnia to usprawnione środowisko do łatwego wykonywania procesów kontroli!

Szablony

Szablony inspekcji są najważniejszymi elementami naszego systemu. Dzięki nim możesz skutecznie kontrolować dowolne procesy w swojej organizacji. Zaprojektowaliśmy kreator tak, aby oferował maksymalną elastyczność, zapewniając, że zaspokoi on 99% Twoich potrzeb.

Możesz korzystać z dodatkowych pól, sekcji i różnych rodzajów odpowiedzi, od prostych odpowiedzi tak lub nie, po automatyczne wykrywanie lokalizacji.

Uprawnienia do szablonu można ustawić na trzech poziomach: organizacji, prywatnym i dla określonych użytkowników.

Stworzyliśmy ponad 200 gotowych do użycia szablonów. Można je znaleźć w Bibliotece, gdzie można z nich korzystać za pomocą jednego kliknięcia.

Checly Score

Opracowaliśmy Checly Score, który zmienia zasady gry w świecie inspekcji. Funkcja ta pozwala określić, które pytania są ważne i kiedy aplikacja powinna wykrywać incydenty. Wszystkie te ustawienia umożliwiają gromadzenie wysokiej jakości danych, które są gotowe do analizy.

Inspekcje

Wszystkie inspekcje są oparte na szablonach. Inspekcje są przypisywane do użytkowników i planowane na czas. Podczas inspekcji użytkownicy pracują w prostym trybie inspekcji, w którym mogą dodawać zdjęcia lub komentarze do każdego pytania. Użytkownicy mają możliwość wstrzymania lub zatrzymania inspekcji w dowolnym momencie.

Reporty

Po zakończeniu inspekcji generowany jest automatyczny raport. Raport ten jest w formacie PDF i zawiera wszystkie dane zebrane podczas inspekcji, wraz z całkowitym wynikiem i indywidualnymi wynikami dla każdej sekcji (jeśli zdecydujesz się użyć punktacji punktowej lub procentowej). Istnieje również opcja drukowania lub wysyłania raportów pocztą e-mail bezpośrednio z aplikacji.